Mitglied werden

Der Musikverein „Frohsinn“ Mimbach e.V. informiert, betreut und berät Sie in Fragen, die das Musizieren in einem Musikverein betreffen. Dabei sollen auch ihre persönlichen Wünsche und Vorstellungen Berücksichtigung finden. Alle Daten, die der Musikverein „Frohsinn“ Mimbach e.V. in diesem Zusammenhang nutzt, unterliegen der EU-DSGVO. Eine Datenverwendung ist dann zulässig, wenn die EU-Verordnung oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlauben oder wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. Damit wir Ihre Mitgliedschaft entsprechend verwalten können, verarbeiten wir auf Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 b EU-DSGVO persönliche Daten der Form Name, Vorname / Adresse / Geburtsdatum / Angaben zur Bankverbindung zum Zweck der Vereinsmitgliedschaft und der daraus verpflichtenden Beitragszahlung. Das heißt, dass fehlende Angaben personenbezogener Daten auf Basis einer Rechtsgrundlage zur Ablehnung der Aufnahme in den Verein oder bei späterem Widerruf -auch in Teilen- zum Vereinsausschluss führen. Damit der Musikverein „Frohsinn“ Mimbach e.V. alle seine satzungsgemäße Zwecke erfüllen kann, erheben wir weitere personenbezogene Daten, hauptsächlich solche zur Organisation des Musikbetriebes und schneller Kontaktaufnahme. Hierzu ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich, für welche ein Widerrufsrecht besteht. Gültigkeit der Datenschutzerklärung Ihre Einwilligung gilt über die Beendigung Ihrer Mitgliedschaft im Musikverein „Frohsinn“ Mimbach e.V. hinaus, endet jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder durch Ihren Widerruf, der jederzeit möglich ist. Beispiele für die Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung: Der Musikverein „Frohsinn“ Mimbach e.V. erhebt, speichert Daten, die für die Mitgliedschaft im Verein erforderlich sind. Dies sind zunächst Angaben zur Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mailadresse, Telefonnummern und vergleichbare Daten). Im Zuge des Musikbetriebes betrifft dies auch Musikdaten, wie z.B. gespieltes Instrument, Ergebnisse von musikalischen Prüfungen. Der Musikverein „Frohsinn“ Mimbach e.V. veröffentlicht ggfs. Musikdaten sowie Ergebnisse von musikalischen Prüfungen und Fotos in Internet und Presse. Die entscheidende Verantwortung für eine datenschutzgerechte Verarbeitung ihrer Daten obliegt dem Musikverein „Frohsinn“ Mimbach e.V. . Ihnen ist bekannt, dass trotz aller Maßnahmen zur Gewährung des Datenschutzes die im Internet oder der Presse veröffentlichten Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine EU-DSGVO vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen. Ferner ist nicht garantiert, dass diese Daten vertraulich bleiben, die inhaltliche Richtigkeit fortbesteht und die Daten nicht verändert werden können. Auskunftsrecht Sie haben nach der EU-DSGVO ein Recht auf Auskunft über ihre beim Musikverein „Frohsinn“ Mimbach e.V. gespeicherten Daten. 

Merkblatt zur Datenschutzerklärung Falls mein Aufnahmeantrag angenommen wird und ich Mitglied des Vereins werde, bin ich mit der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) oder Nutzung meiner personenbezogenen Daten im folgenden Umfang einverstanden:

1. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben zu persönlichen und sachlichen Verhältnissen) mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßigten Zwecke und Aufgaben, z.B. Mitgliederverwaltung.Es handelt sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und Mobil) sowie E-Mailadressen, Geburtsdatum sowie Funktion im Verein.
2. Als Mitglied des Bundes Saarländischer Musikvereine e.V. (BSM) ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden an den BSM, Triererstr. 14a, 66839 Schmelz z.B. Namen und Alter der Mitglieder, Namen der Vorstandsmitglieder mit Funktion, Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse.
3. Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Name, Adresse, Geburtsdatum oder Alter, Funktion im Verein etc.) an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet werden.
4. Im Zusammenhang mit seinem Musikbetrieb sowie anderen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder in vereinseigenen Druckschriften sowie auf seinem Internetauftritt (z.B. Homepage) und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Printmedien.Dies betrifft auch Ergebnisse von Prüfungen beim BSM, Wahlergebnisse sowie bei musikalischen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende Vorstandsmitglieder, Aktive, Funktionäre. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich dabei auf Name, Vereins- und Orchesterzugehörigkeit, Funktion im Verein, soweit aus Ehrungsgründen erforderlich Alter und Geburtsjahrgang.Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos einer Person widerrufen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung /Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Internetpräsens.
5. In vereinseigenen Druckschriften sowie auf seiner Homepage kann der Verein auch über Ehrungen und Geburtstage seiner Mitglieder und den Ergebnissen der Prüfungen beim BSM berichten.Es werden bei dieser Gelegenheit Fotos von Mitgliedern und folgenden personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht: Name, Vereins-Orchesterzugehörigkeit und deren Dauer, Funktion im Verein und soweit erforderlich Alter, Geburtsjahrgang und Tag. Berichte über Ehrungen mit Fotos darf der Verein unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereins- und Orchesterzugehörigkeit und deren Dauer auch an andere Printmedien übermitteln. Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung/Übermittlung von Einzelfotos sowie personenbezogenen Daten, allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Der Verein informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung/Übermittlung in diesem Bereich und teilt auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung. Andernfalls entfernt der Verein Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitgliedes von seiner Homepage und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen/Übermittlungen.
6. Mitgliederlisten werden in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder, sonstige Mitarbeiter und Mitglieder weitergegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnis dieser Daten erfordert. Benötigt ein Mitglied glaubhaft die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte, erhält es eine gedruckte Kopie der notwendigen Daten gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass diese Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden und die Daten zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden, sobald der Zweck erfüllt ist.
7. Jedes Mitglied hat im Rahmen der EU-Verordnung das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, ggfs. Den Empfängern bei Datenübermittlung, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.

Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgabe und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z.B. Werbezwecke) ist dem Verein nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung des Mitgliedes vorliegt. Ein Verkauf von Daten ist nicht erlaubt.